Vi så på mange løsninger, og grunnen til at vi valgte Data Nova var at man har mye mer fleksibilitet i oppsett og skjermbilder i BackOffice.
Jens Ekjord, 4MEN
Dynamisk programvare
Data Nova har samarbeidet med mange av sine kunder gjennom en årrekke for å utvikle et arbeidsverktøy som er tilrettelagt svært ulike arbeidsmønstre. Alle bransjer har ulike behov, og alle administratorer har ulike roller og oppgaver. To personer vil utføre samme oppgave på helt forskjellige måter, og når forretningssystemet er ryggmargen i bedriften er det desto viktigere at alle brukere kan utføre sine oppgaver på den måten de føler at er best.
ERP-systemet er veldig tidsbesparende. For eksempel kan man opprette varene mens de legges til innkjøpsordren. Slik utføres flere operasjoner i ett, noe som er mer tilrettelagt vår arbeidsmåte.
Jens Ekjord, 4MEN
Effektivt arbeidsmønster
Window§hopping ERP er utviklet med spesielt fokus nettopp på det at alle arbeider ulikt. Programvaren tar derfor høyde for at operasjoner kan utføres i den rekkefølgen som passer brukeren best. Hos 4MEN er innkjøpsrutinene et eksempel på dette. Mens man i en annen bransje kan ha behov for detaljerte produktkort før ordrene skal opprettes, er tekstilbransjen en meget dynamisk bransje med hyppig utskiftning av kolleksjoner og sesongrelaterte varer. Dersom 4MEN måtte opprette alle produktene før de kunne bestilles, ville dette blitt en lite effektiv løsning i lengden. Med mange mindre tilretteleggelser som gjør det enklere for 4MEN å jobbe slik de ønsker, forbedres også brukeropplevelsen av Data Novas løsninger.
I tillegg til at alle arbeidsflater kan tilpasses den enkelte bruker, er programvaren breddfull med gode rutiner som tillater at operasjoner utføres i ulike rekkefølger eller enkelt gjennomføres med få tastetrykk.
Salgspunktet har svært god stabilitet sammenliknet med den løsningen vi hadde før. Bedre stabilitet og idiotsikkert layout skaper færre situasjoner med sinte kunder og stressa operatører.
Jens Ekjord, 4MEN
Brukervennlig salgspunkt
Hva er de viktigste oppgavene til programvaren i en salgssituasjon? Noen vil si at det er rask kundebehandling, andre mener at det er gode vareoppslag. For 4MEN, som for mange andre kjeder, er stabiliteten i salgssituasjonen en nøkkelfaktor. Uten et stabilt og forutsigbart salgssystem, blir det vanskelig for operatørene å utføre jobben sin. Data Novas salgsløsning blir alltid beskrevet med nettopp disse ordene; Brukervennlig og stabilt. Det er enkelt å lære for nye butikkmedarbeidere og enkelt å benytte i pressende salgssituasjoner. Dette betyr at ledelsen kan fokusere mer på det som er viktigst, kjededrift og administrasjon.